Die Erfassung und Bewertung von Aufträgen in Arbeit, bzw. unfertigen Leistungen ist nach unserer Beratungserfahrung für viele KMU-Unternehmen noch immer eine Herausforderung. Deshalb lassen viele dieses Thema unterjährig sehr häufig schleifen und bearbeiten es erst in der Phase der Erstellung des Jahresabschlusses. Dass damit die unterjährige Buchhaltung ihre Aussagefähigkeit vollständig einbüßt, wird billigend akzeptiert.

Eine monatliche Bewertung von Aufträgen in Arbeit ermöglicht nicht nur die Erstellung einer aussagefähigeren Finanzbuchhaltung, sondern bildet eine wesentliche Grundlage für eine betriebswirtschaftliche Steuerung der Wertschöpfungsprozesse, indem auf Auftragsebene evtl. auftretende Kostenüberschreitungen frühzeitig erkannt und dokumentiert werden und damit die Möglichkeit der frühzeitigen Gegensteuerung besteht. Hierdurch besteht die hohe Wahrscheinlichkeit, das geplante Ergebnis eines Auftrages sowie auch das Unternehmensergebnis abzusichern.

In der aktuellen Episode gebe ich erste Hinweise auf die Strukturierung und Durchführung dieser Arbeiten, von der Ermittlung der Bewertungsgrundlage bis zur Bewertung selbst.

In vielen KMU-Unternehmen werden Inventurarbeiten entsprechend unserer Beratungserfahrung noch immer als lästig empfunden. Das liegt an der Jahreszeit, da die Inventur entweder den Urlaub unterbricht oder parallel zum Tagesgeschäft erfolgt.

In der aktuellen Episode gebe ich Hinweise zur Vorbereitung und Planung der Inventurarbeiten, damit diese so weit wie möglich organisiert und geordnet ablaufen kann. Diese werden ergänzt, durch Hinweise zur Behandlung veralteter Lagerbestände und für „Überbestände“, also Bestände mit viel zu langen Reichweiten. Hierfür sind auf Artikelebene entsprechende Bewertungsabschläge, ggf. sind auch Verschrottungen vorzunehmen.

Im letzten Teil des Podcasts gebe ich einige Hinweise zur Bewertung der Lagerbestände, da hier auf Seiten des Unternehmens, bzw. des verantwortlichen Unternehmers sehr häufig (leider) Wissenslücken vorliegen.

Das Kalenderjahr und für viele Unternehmen auch das Geschäftsjahr, werden in drei Wochen zu Ende sein. Damit verbunden, erstellen die Unternehmen ihren Buchhaltungsjahresabschluss für 2023. In der aktuellen Podcastepisode gebe ich Hinweise bzgl. kritischer Termine, z.B. für die Erstellung und Feststellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses und der Veröffentlichung.

Um die mit der Erstellung verbundenen Arbeiten leichter in den Tagesablauf zu integrieren, bedarf es rechtzeitig geplanter und ausgeführter Arbeiten. Dies führt auch zur Verbesserung der Qualität der Zahlen und damit des Abschlusses.

In der aktuellen Episode geben ich Hinweise zur physischen Kontrolle und Abstimmung des Anlagenverzeichnisses. Eine Kontrolle ist für Kleinunternehmen handelsrechtliche nicht vorgegeben, verbessert jedoch die Übersicht und die Zahlenqualität. Wenn dies rechtzeitig erfolgt, entsteht keine nennenswerte Belastung, bzw. Verspätung in der Bearbeitung des Jahresabschlusses.