Gagnez en productivité en confiant la prise de notes à des outils intelligents.

L’IA s’invite désormais dans les réunions pour automatiser une tâche chronophage : la rédaction de comptes rendus. Entre outils intégrés, solutions dédiées et automatisations personnalisées, de nombreuses options s’offrent à vous.

Découvrez les approches les plus efficaces pour gagner du temps sans sacrifier la qualité des informations.

🛠️ Solutions intégrées dans vos outils de visio : Google Meet ou Microsoft Teams permettent déjà de générer automatiquement des comptes rendus grâce à l’IA embarquée.

📑 Outils IA spécialisés : Fireflies, Dictée.ai ou Tactic.io offrent des fonctions avancées comme le résumé thématique, la détection des actions et l’analyse de participation.

⚙️ Automatisations sur mesure : Grâce à des plateformes comme n8n ou Make, il est possible de créer des workflows personnalisés pour générer des documents Word formatés automatiquement.

Tous ces outils ne se valent pas en termes de lisibilité, de configurabilité ou de confidentialité. Et certains peuvent vite devenir coûteux à grande échelle.

C'est ce que l’on vois ensemble dans cet épisode de Focus Projet dédié l’automatisation de la rédaction des comptes rendus de réunion projet avec l’IA.

💡 On y aborde aussi...

📂 Intégration aux outils métiers : Comment connecter vos outils IA à Notion, Teams ou SharePoint.

💬 Prompting efficace : Construire des consignes précises pour améliorer la qualité des résumés générés.

Et vous, comment gérez-vous vos comptes rendus aujourd’hui ?

📲 Des questions, des remarques ? Venez partager vos retours et échanger sur LinkedIn !

Vous souhaitez mettre en place une solution de prise de note sur mesure pour votre projet ou votre entreprise ? Contactez-moi pour en discuter.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Google Workspace : https://workspace.google.com

• Fireflies.ai : https://fireflies.ai

• Meeting decisions : https://www.meetingdecisions.com

• Dicte.ai 🇫🇷 : https://www.dicte.ai/fr-fr

• Tactiq.io : https://tactiq.io/

• Claap.io : https://www.claap.io/fr-fr

• n8n.io : https://n8n.io

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Comment s’inspirer du sport pour mieux piloter ses projets ?
Le sport et la gestion de projet partagent de nombreux points communs : objectif clair, travail d’équipe, gestion des imprévus. En étudiant les parallèles entre l’encadrement d’une équipe sportive et le management de projet, il est possible d’enrichir ses pratiques et de renforcer l’efficacité de son équipe.

Quels principes sportifs transposer à la gestion de projet ?
⚡ Un management non hiérarchique efficace : Comme dans un club sportif, le chef de projet doit savoir mobiliser des personnes sans lien hiérarchique direct.
🏅 Une vision stratégique avec des objectifs clairs : Définir des jalons intermédiaires, comme en sport avec les matchs et les phases de compétition, permet de garder le cap.
🔄 S’adapter aux imprévus avec intelligence : L’intelligence situationnelle développée dans le sport aide à mieux gérer les aléas et à faire preuve de résilience.
💡 S’appuyer sur des leaders pour diffuser la vision : Comme les coachs sportifs qui s’appuient sur les capitaines d’équipe, un chef de projet peut identifier des relais internes pour porter son message.

C'est ce que Serge Amon nous partage à travers son expertise en gestion de projet et son expérience dans le rugby.

On y discute aussi :
📢 Valorisation de l’échec pour progresser : Reconnaître, assumer et analyser ses erreurs est essentiel pour avancer.
🧠 Travailler sur l’émotion et la motivation : Un projet, comme le sport, est avant tout une aventure humaine. Développer une culture d’équipe inspirante et engager les parties prenantes est une clé du succès.

💬 Quelles pratiques du sport appliquez-vous dans votre gestion de projet ? Partagez votre expérience sur LinkedIn !

🌟 Notre invité : Serge Amon

Consultant en gestion de projet et rugbyman, il accompagne les entreprises dans leurs transformations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil de Serge Amon : https://www.linkedin.com/in/s-amon/

• Brightline Initiative : https://www.brightline.org

• La série de post “Stratégie en Ovalie” :

  • Recap post 1 à 5 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7273233959667253248-EJBj

  • Recap post 6 à 10 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7275770697832955904-eATt

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🎯 Comment réussir un projet quand on n'est pas chef de projet ?

Vous êtes expert dans votre domaine, mais un jour, on vous confie un projet à piloter… sans formation spécifique en gestion de projet. Comment éviter les erreurs classiques, structurer votre approche et gagner en efficacité sans vous épuiser ?

C’est ce que l’on voit dans cet épisode !

🚀 Vous allez découvrir :

✅ Les pièges classiques des experts métiers devenus chefs de projet.

✅ Des stratégies concrètes pour structurer, prioriser et avancer sereinement.

✅ Les clés pour mobiliser les bonnes personnes et gérer les imprévus avec agilité.

🔍 Les grands défis que vous allez avoir à relever :

🛑 Gérer la complexité ➝ Manque de repères, surcharge de travail et pression des résultats.

📌 S’organiser intelligemment ➝ Prioriser, déléguer efficacement et adopter des outils simples.

🤝 Fédérer autour du projet ➝ Clarifier les rôles, fluidifier la communication et engager les parties prenantes.

⚠ Anticiper les risques ➝ Identifier les obstacles et ajuster sa stratégie en temps réel.

La clé du succès ?
Acquérir les bases essentielles de la gestion de projet pour gagner en clarté, en sérénité et en efficacité.

Des questions ? Des interrogations sur comment mettre cela en place ? J'y réponds sur LinkedIn !

🎧 Écoutez l’épisode et apprenez à piloter vos projets sans stress ni perte de contrôle ! 🚀

🔗 Les liens de l’épisode :

• Notre formation au management de projet dédié aux experts métiers

• Le site internet d'Exécution Projet

• La newsletter de Focus Projet

🖥️ Les épisodes utiles :

• #42-Gestion de projet : clarifier les rôles et responsabilités avec la matrice RACI

• #38-L'outil incontournable pour réussir vos projets : Le Plan de Management de Projet

• #30 - Qu'est-ce que le sponsor d'un projet et quel est son rôle ?

• #22 - Comment bien identifier les risques projets ?

• #18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ?

• #01 - Quel niveau de détail mettre dans son planning

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