Das asdf-System regiert dein Büro. Du verwaltest Fiktionen. Jan Janssen markiert die Wahrheit.

Wir haben die Daten aus Halle 3 gesichert. Diese Lesung dokumentiert dein Systemversagen.

Hör zu. Sieh hin. Stopp die Lüge.

[ ] Episode: 4/28

[ ] Thema: Die erste Linie: Ich ziehe die blaue Linie durch die Verwaltung.

[ ] Status: Akkreditiert.

Signatur: Jan Janssen, COO. BPE inc.

In dieser Episode beschreibt Tom Oellerich den digitalen Wandel bei den ZDF Studios, einem Tochterunternehmen des ZDF, das mit dem Handel von Lizenzen und Medieninhalten betraut ist. Die Organisation durchläuft eine Transformation von einer analogen Vergangenheit hin zu modernen, automatisierten Prozessen, um die enorme Komplexität von Metadaten und globalen Lieferketten zu bewältigen. Oellerich erläutert, wie das Team veraltete Monolith-Systeme und Excel-Strukturen durch eine effiziente Cloud-Infrastruktur sowie Prozess-Orchestrierung mittels Camunda ersetzt. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf der Datenqualität und der Zusammenführung verschiedener Kataloge in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Neben technischen Hürden thematisiert das Gespräch die Notwendigkeit von Change Management, um langjährige Mitarbeitende bei der Umstellung von manueller Arbeit auf automatisierte Abläufe mitzunehmen. Letztlich dient die Digitalisierung dazu, Reibungsverluste zu minimieren und die Betriebskosten in einem sich stark wandelnden Medienmarkt zu senken.

ganze Episode: https://www.youtube.com/live/0T-HAi6rTmk

In dieser Episode arbeiten die Moderatoren Mirko und Andreas live an der technischen Umsetzung des neu ins Leben gerufenen Prozessretter Awards. Mithilfe von Open-Source-Tools wie Laravel und Operaton entwickeln sie den digitalen Nominierungsprozess und gestalten die dazugehörigen E-Mail-Workflows. Ein zentraler Fokus liegt auf der Integration von KI-Assistenten, die den Programmcode für das Backend und die Verwaltung der Jurymitglieder effizient generieren. Während der Coding-Session diskutieren die Teilnehmer zudem über den zeitlichen Ablauf des Wettbewerbs, der von der Nominierungsphase bis zur Preisverleihung im Mai reicht. Neben den technischen Details prägen humorvolle Gespräche über Fasching, die Vorstellung der Expertenjury und Einblicke in die agile Softwareentwicklung den Verlauf des Videos. Das Ziel des Projekts ist es, eine Plattform zu schaffen, die herausragende Leistungen im Bereich des Geschäftsprozessmanagements würdigt und transparent darstellt.

ganze Episode: https://www.youtube.com/live/OuQnC58kmzE?si=XlkRWR5dfkR0Osw0

In dieser Episode von processpitch diskutiert der Gastgeber Mirko mit dem BPM-Experten Michael Otte über die Vorteile von No-Code- und Low-Code-Lösungen in der Prozessautomatisierung. Otte präsentiert die Plattform MR. KNOW, die es Fachbereichen ermöglicht, digitale Assistenten und Arbeitsabläufe ohne tiefgehende Programmierkenntnisse selbst zu gestalten. Ein zentrales Thema ist die Überwindung von Kommunikationshürden zwischen IT und Fachabteilungen, um Ängste vor der Digitalisierung abzubauen und das Umsetzungstempo zu erhöhen. Anhand praktischer Beispiele, wie einer Mängelmelder-App für Kommunen oder Anwendungen für die Polizei, wird verdeutlicht, wie schnell funktionale Prototypen entstehen können. Die Quelle betont dabei, dass der Mensch im Mittelpunkt des digitalen Wandels stehen muss, während die Technik lediglich als unterstützendes Werkzeug dient. Abschließend werden verschiedene Lizenzmodelle und die Flexibilität der Software bei der Integration in bestehende IT-Infrastrukturen thematisiert.

Ganze Episode: https://www.youtube.com/watch?v=p5ifkJH1wnI&t=5s

In diesem Live-Stream der Reihe „DEV LAB“ arbeitet der Host Andreas an der technischen Realisierung des ProcessRetter Awards. Das Ziel ist es, eine funktionale Plattform für Nominierungen unter Einsatz von Open-Source-Lösungen zu schaffen.

Hier sind die Kernpunkte der Session:

• Technologie-Stack: Als Basis für das Frontend und das CMS wird das Laravel-Framework genutzt, während die Prozessautomatisierung im Hintergrund über die Engine Operaton (eine Camunda-kompatible BPMN-Engine) erfolgt. Der Code wird öffentlich auf Codeberg.org in zwei Repositories verwaltet.

• Nominierungsprozess: Es wurde ein Nominierungsformular erstellt, das Daten wie den Namen und die E-Mail-Adresse des Einreichers sowie Informationen über den „Prozessretter“ abfragt. Diese Daten werden in einer MariaDB-Datenbank gespeichert.

• Prozess-Integration: Andreas implementierte die Anbindung der Operaton-Engine via REST-API. Sobald eine Nominierung über das Laravel-System eingeht, wird automatisch eine Prozessinstanz gestartet.

• E-Mail-Kommunikation: Ein wesentlicher Teil der Arbeit floss in die E-Mail-Verifizierung. Einreicher erhalten nach dem Absenden des Formulars eine Bestätigungsmail mit einem Token-Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird die Nominierung im Prozess weitergeleitet.

• Backend & Dashboard: Für die Verwaltung wurde ein Admin-Dashboard mit einer Übersicht der eingegangenen Nominierungen aufgebaut. Zudem wurden in Java sogenannte Delegates erstellt, welche die Logik für einzelne Prozessschritte innerhalb der Engine übernehmen.

• Live-Fehlersuche: Der Stream beinhaltete umfangreiches Live-Debugging, insbesondere bei der Kommunikation zwischen Docker-Containern und der Korrelation von Nachrichten innerhalb der Prozess-Engine.

Das System soll bis zum Start der Nominierungsphase Anfang März produktionsreif sein.

Das asdf-System regiert dein Büro. Du verwaltest Fiktionen. Jan Janssen markiert die Wahrheit.Wir haben die Daten aus Halle 3 gesichert. Diese Lesung dokumentiert dein Systemversagen.Hör zu. Sieh hin. Stopp die Lüge.

[ ] Episode: 3/28[ ] Thema: Die Ur-Lüge: Ich finde im Archiv die Beweise für das alte Chaos.[ ] Status: Akkreditiert.Signatur: Jan Janssen, COO. BPE inc.

Das asdf-System regiert dein Büro. Du verwaltest Fiktionen. Jan Janssen markiert die Wahrheit.

Wir haben die Daten aus Halle 3 gesichert. Diese Lesung dokumentiert dein Systemversagen.

Hör zu. Sieh hin. Stopp die Lüge.

[ ] Episode: 2/28

[ ] Thema:Das Ultimatum: Ich akzeptiere die 30-Tage-Frist für Global Drive.

[ ] Status: Akkreditiert.

Signatur: Jan Janssen, COO. BPE inc.

ganze Episode: https://www.youtube.com/live/YZ_lLr4WixQ?si=U5S7TEdjk_sHKgBqIn dieser Episode von „processpitch“ geht es um die Geburtsstunde des „Prozessretter Awards“. Mirko und der Experte Andreas planen diesen herstellerübergreifenden Preis, der gezielt Menschen ehren soll, die in ihren Unternehmen erfolgreich Prozesse gerettet oder automatisiert haben. Da es laut den Moderatoren bisher kaum unabhängige Auszeichnungen in diesem Bereich gibt, soll dieser Award communitybasiert vergeben werden und die „Anschieber“ hinter den Projekten in den Fokus rücken.

Ein wesentlicher Teil der Folge widmet sich der technischen Umsetzung. Als technologisches Grundgerüst wählen die beiden das Laravel-Framework, MariaDB und Docker. Andreas nutzt dabei aktiv KI-Unterstützung durch Claude und den GitHub Copilot, um live das Frontend der Landingpage zu gestalten und erste Formulare für die Nominierung zu entwerfen. Dabei legen sie Wert auf ein professionelles Design mit viel Weißraum und eine einfache Bedienbarkeit am Smartphone (Mobile First).

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Prozessmodellierung mit BPMN in der Operaton Engine. Die Moderatoren entwerfen den detaillierten Ablauf einer Nominierung: Dieser umfasst den Eingang der Daten, eine Bestätigungs-E-Mail an den Einreicher (Double-Opt-In) sowie die spätere Anfrage an den Nominierten, ob dieser die Wahl überhaupt annehmen möchte. Auch technische Feinheiten wie Erinnerungsschleifen und automatische Archivierungsregeln bei Nichtreaktion werden im Modell berücksichtigt.

Zusätzlich diskutieren Mirko und Andreas über den Open-Source-Gedanken. Es ist geplant, die entwickelte Software später öffentlich zugänglich zu machen, damit auch andere Organisationen oder Vereine sie für eigene Preisverleihungen nutzen können.

Zum Abschluss der Episode werden konkrete nächste Schritte festgelegt: Andreas soll den Prozess technisch lauffähig machen und ein Dashboard für die Verwaltung der Nominierungen bauen. Mirko übernimmt die Aufgabe, potenzielle Mitglieder für die Experten-Jury zu identifizieren und zu kontaktieren. Die Verleihung des Awards soll schließlich am 7. Mai im Rahmen der Veranstaltung „WorkflowAnalytica“ stattfinden.