T02E01 – Manual para arruinar un eventoMate y Eventos · Temporada 2Arrancamos la temporada 2 de Mate y Eventos estrenando estudio nuevo…y decidiendo hacer exactamente lo que nadie debería hacer.En este episodio jugamos a algo peligroso (pero muy educativo):armamos un manual irónico para arruinar un evento.Porque después de años de trabajar en eventos, hay una verdad incómoda que se repite siempre:👉 los eventos no fallan por mala suerte,👉 fallan por errores de gestión, planificación y comunicación.¿De qué va este episodio?De mostrar, con humor y ejemplos reales, todo lo que tenés que hacer si querés que un evento salga mal.Y, si sos vivo, aprender exactamente lo contrario.Durante el episodio repasamos los errores más comunes que vemos una y otra vez en la industria:⸻⏱️ 1. No planificar tiempos (o ir siempre “justo”)Si querés arruinar un evento: • No planifiques con margen • Andá siempre con el tiempo justo • Pensá que “después vemos”Total… ¿qué puede salir mal?Hablamos de cómo la falta de cronograma, de hitos claros y de tiempos reales de armado genera una cadena de errores que después nadie puede frenar.⸻🎭 2. No ensayar, no probar, no chequearEnsayos, pruebas técnicas, pasadas generales…¿para qué?En este manual explicamos por qué: • Probar contenidos en el celular es suficiente • No hace falta chequear audio, video y luces juntos • No es necesario que cada rol sepa dónde va paradoIdeal si buscás que algo falle en vivo.⸻👥 3. Armar equipos sin profesionalesUno de los clásicos: • Usar amigos • Usar conocidos • Usar “alguien que cobra menos”No importa si no tiene experiencia.Total, “esto antes lo hacíamos con tres personas”.En el episodio hablamos de cómo la subestimación del rol profesional es una de las principales causas de eventos mal ejecutados.⸻📣 4. No comunicar nada (o comunicar mal)Otro gran consejo para arruinar eventos: • Guardarte toda la información • No compartir planos • No definir responsables • No explicar el porqué de las cosasAsí logramos que: • Todos te pregunten todo • Todos se pisen • Todos se frustren • Y el evento se vuelva un caos⸻📐 5. No hacer planos, briefs ni documentaciónPlanos, renders, briefs, fichas técnicas…una pérdida de tiempo.Mejor: • Un dibujo en una servilleta • “Más o menos va acá” • “Después vemos cuánto se puede colgar”Si querés tensión, errores técnicos y discusiones en montaje, este punto es clave.⸻⚡ 6. No tener plan B (porque tu plan A es perfecto)¿Grupo electrógeno?¿Plan de contingencia?¿Responsables claros?No hace falta.Si algo falla, improvisamos en el momento.En el episodio hablamos de por qué la ausencia de plan B no es optimismo: es negligencia.⸻💸 7. Subestimar todoSubestimá: • Los tiempos • El presupuesto • La cantidad de personas • La complejidad técnica • Los imprevistosY, sobre todo, subestimá a la industria.Nada mejor para que todo explote junto.⸻🤝 8. Venderle algo al cliente… y hacer otra cosaUn clásico para cerrar con broche de oro: • Prometer una cosa • Ejecutar otra • Ajustar según lo que más te convieneEl cliente lo va a notar.Y el evento también.⸻🎯 ¿Por qué hicimos este episodio?Porque creemos que la mejor forma de aprender es entender dónde están los errores.Y porque muchos de estos problemas no son técnicos:son de criterio, comunicación y liderazgo.Este episodio es corto, dinámico y distinto.Si lo escuchás con atención, vas a salir con una idea muy clara:👉 si evitás todo lo que decimos acá, tus eventos van a mejorar muchísimo.⸻💬 Ahora te toca a vosSi llegaste hasta acá, te invitamos a jugar:👉 ¿qué otra cosa harías vos si quisieras arruinar un evento?Dejalo en los comentarios.Quién sabe… capaz este manual termina siendo un libro 😉🧉 Mate y Eventos. El podcast que habla de eventos como se viven de verdad.Siempre con un mate de por medio.

Nico Ekmekdjian, creador de La Estaca, empezó sin horno, sin plata y sin que nadie confiara en él.

Pasó años endeudado, cotizando eventos que no cerraban y aprendiendo a fuerza de insistencia.

Hoy, después de 15 años de trabajo, comparte una verdad que cualquiera que esté empezando en gastronomía o eventos debería escuchar:

“Nadie te va a contratar de cero. Tené paciencia. Este rubro te exige experiencia.”

Un recordatorio de que los grandes proyectos no nacen de la suerte, sino de la constancia.

¿Alguna vez pensaste cómo un boceto en una servilleta puede convertirse en un evento real?

En este capítulo hablamos de ese recorrido creativo y técnico: cómo pasar de la primera idea en papel al montaje final, sin perder magia ni efectividad.

Contamos cómo se sueñan las ideas, cómo se diseñan, cómo se bajan a lo técnico y cómo se garantiza que todo funcione el día del evento.

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Temas que vas a escuchar:

• El nacimiento de la idea: liberar la creatividad sin límites.

• Del concepto al diseño: moodboards, maquetas y visualizaciones.

• El “qué” y el “cómo”: creatividad vs ejecución técnica.

• Presentación al cliente: cómo contar la historia para que diga que sí.

• Ensayo y control: por qué el ensayo es el seguro más barato.

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¿Qué vas a llevarte de este episodio?

• Entender que toda gran producción arranca con un buen proceso creativo.

• Saber cómo ordenar un flujo de trabajo que une diseño, técnica y narrativa.

• Tips para presentar ideas con impacto al cliente.

• Aprender a evitar errores comunes en la transición del papel al montaje.

• Por qué el ensayo es clave para garantizar que el evento salga perfecto.

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Documental The Art of Design

https://youtu.be/XUwBtlWDGP8?si=vW5u1eHtR_cHqP2W

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Participá vos también y contanos:

¿Cuál fue el mayor desafío que tuviste al llevar una idea a la práctica en un evento?

¿Qué herramientas usás para transformar conceptos en experiencias reales?

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